举办新品发布会，是企业联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。由于新品发布会关系着企业新研产品未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。
根据发布会规模的大小，地点可以选择开阔的办公场所或者选择酒店。不同的定位，场地的风格要注意与发布会的内容相融合统一。地点的交通便利与易于寻找等问题也要考虑在内能。
现场布置与产品和活动的整体风格一致，主题背景板的设计，内容含主题、会议日期，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
筹备新品发布会，要有细致完善的前期策划，其中最重要的几个方面，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
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